Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů společnosti Ingeristor s.r.o.

Poslední aktualizace: 1. října 2023

1. Úvod

Společnost Ingeristor s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1 - Nové Město, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka XXXXX (dále jen „Ingeristor" nebo „my"), jako správce osobních údajů, si velmi váží důvěry, kterou v nás vkládáte. Ochranu vašich osobních údajů bereme vážně a věnujeme jí náležitou pozornost.

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují, jakým způsobem zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje při návštěvě našich webových stránek, komunikaci s námi nebo využívání našich služeb.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V závislosti na vašem vztahu s námi a účelu zpracování můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, pozice
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
• Údaje o společnosti: název společnosti, IČO, DIČ, sídlo
• Komunikační údaje: obsah zpráv, které nám posíláte prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu
• Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, nastavení časového pásma, operační systém, informace o návštěvách našich webových stránek (včetně zdroje odkazu) a stránek, které navštívíte

3. Jak vaše osobní údaje získáváme

Vaše osobní údaje získáváme především těmito způsoby:

• Přímo od vás, když:
  • vyplníte kontaktní formulář na našich webových stránkách
  • kontaktujete nás e-mailem, telefonicky nebo poštou
  • uzavíráte s námi smlouvu
  • přihlásíte se k odběru našeho newsletteru
• Automaticky, když navštívíte naše webové stránky (prostřednictvím cookies a podobných technologií)
• Od třetích stran (např. vašeho zaměstnavatele, pokud jste kontaktní osobou klienta)

4. Účely zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

4.1 Poskytování služeb a plnění smlouvy

Zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám mohli poskytovat naše služby v oblasti organizace obchodních setkání a plnit naše smluvní závazky. Právním základem je plnění smlouvy.

4.2 Komunikace s vámi

Zpracováváme vaše údaje, abychom mohli reagovat na vaše dotazy nebo požadavky, které nám zašlete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu. Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

4.3 Marketing

Můžeme zpracovávat vaše údaje pro zasílání marketingových sdělení o našich službách, událostech a novinkách. Právním základem je váš souhlas nebo náš oprávněný zájem. Kdykoli se můžete z odběru těchto sdělení odhlásit.

4.4 Zlepšování našich služeb a webových stránek

Využíváme informace o tom, jak používáte naše webové stránky, abychom zlepšili uživatelskou zkušenost a naše služby. Právním základem je náš oprávněný zájem.

4.5 Plnění právních povinností

Zpracováváme vaše údaje pro účely plnění našich zákonných povinností, např. v oblasti účetnictví, daní nebo při reakci na žádosti orgánů veřejné moci. Právním základem je plnění právních povinností.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v těchto Zásadách, pokud zákon nevyžaduje nebo nepovoluje delší dobu uchovávání. Konkrétní doby uchovávání se liší podle účelu zpracování:

• Údaje související s poskytováním služeb a plněním smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv a plnění zákonných povinností (obvykle 5-10 let)
• Údaje z kontaktních formulářů: obvykle 3 roky od poslední komunikace
• Marketingové údaje: dokud se neodhlásíte nebo dokud trvá náš oprávněný zájem
• Údaje potřebné pro plnění právních povinností: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy

6. Sdílení a předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Poskytovatelé služeb: spolupracujeme s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat naše webové stránky, poskytovat služby nebo provádět obchodní činnosti (např. poskytovatelé hostingu, e-mailové služby, analytické služby)
• Obchodní partneři: v případě potřeby můžeme sdílet vaše údaje s našimi obchodními partnery, kteří se podílejí na organizaci akcí
• Orgány veřejné moci: můžeme být povinni sdílet vaše údaje s orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Všichni naši zpracovatelé osobních údajů jsou vázáni povinností dodržovat přísná bezpečnostní opatření k ochraně vašich osobních údajů.

7. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje obecně zpracováváme v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Pokud by bylo nutné předat vaše údaje mimo EU/EHP, zajistíme, aby byla zavedena odpovídající ochrana, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: máte právo získat informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a právo získat kopii těchto údajů
• Právo na opravu: máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz: máte právo na výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud jste odvolali svůj souhlas a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování
• Právo na omezení zpracování: máte právo na omezení zpracování za určitých okolností (např. pokud popíráte přesnost údajů)
• Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci
• Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, zejména pro účely přímého marketingu
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním
• Právo podat stížnost: máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9. Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zajištění základních funkcí, analýze návštěvnosti a v některých případech i k marketingovým účelům. Podrobné informace o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Zásadách používání cookies.

10. Bezpečnost osobních údajů

Zavedli jsme odpovídající technická a organizační opatření, abychom chránili vaše osobní údaje před náhodnou ztrátou, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Přístup k vašim osobním údajům je omezen pouze na zaměstnance a smluvní partnery, kteří je potřebují znát, aby mohli plnit své pracovní nebo smluvní povinnosti.

11. Změny těchto zásad

Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny v právních požadavcích. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme, abyste tyto Zásady pravidelně kontrolovali.

12. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo pokud chcete uplatnit kterékoli z vašich práv, můžete nás kontaktovat:

• E-mailem: [email protected]
• Poštou: Ingeristor s.r.o., Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1 - Nové Město
• Telefonicky: +420 123 456 789

Tímto potvrzujeme, že osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU a EHP bez odpovídajících záruk a že zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.